（１）受託業務における個人情報

• ・病院事務代行業務における患者情報の利用および確認（受託業務の範囲内での利用）

（２）お客様・取引先の個人情報

• ・お取引先との商談、打ち合わせの実施、情報提供、連絡など
• ・お取引先から委託された業務の実施
• ・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応
• ・その他事前にご同意いただいた目的のため

（３）採用応募者の個人情報

• ・採用応募者への情報提供および採用活動に関連する業務
• ・採用（雇用）管理業務

（４）社員の個人情報

• ・正社員の他、役員・契約社員・パート・アルバイト等、全ての従業者を含みます
• ・人事労務管理業務
• ・業務上の連絡および諸手続
• ・法令等に基づく調査、記録、官公庁への届け出、報告

• ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・他の法令に違反することとなる場合

（１）受付窓口

当社が取り扱う個人情報に関するお問合せ・開示等については、下記個人情報相談窓口にてお受付いたします。郵送の場合は、下記の相談窓口までご連絡ください。所定の「開示等請求書」を郵送いたしますので必要事項を記載の上、必要書類を添付してご返送ください。

（２）ご本人様または代理人様の確認方法

（３）「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

当社所定の「開示等請求書」に所定の事項を全てご記入ください。
なお、「開示等請求書」につきましては、当社にご請求ください。

（４）「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

個人情報の利用目的の通知および開示請求の場合は、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の返送時に同封してください。
・手数料：1,100円（税込）

（５）「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答いたします。
以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合につきましても手数料1,100円（税込）の返金はいたしかねますので予めご承知おきください。

（６）「開示等の請求」に対する個人情報の取り扱い

開示等の請求書に伴い取得した個人情報については、当該手続きの調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、当該開示等の請求に対する回答など、開示等の請求への対応に必要な範囲で取り扱います。
また、ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
開示等の請求にあたっては、「開示等請求書」の太枠内は全てご記入下さい。ご記入頂けない場合は、回答に支障が生じる場合がございます。

（７）お問い合せ等

個人情報の取り扱いに関する開示・訂正・削除のご依頼や苦情、その他個人情報に関するお問い合せは下記窓口までご連絡ください。
ご本人確認をさせていただき、合理的な範囲で、適切・迅速・誠実に対応させていただきます。

（１）個人データの取り扱いにかかる規定の整備

• ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法およびリスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規定の策定

（２）組織的安全管理措置

• ・個人データの取り扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を設置
• ・個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
• ・個人データの漏えいの事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
• ・個人データの取り扱い状況について、定期的な運用監査（自主点検）を実施するとともに、監査部門による内部監査を実施

（３）人的安全管理措置

• ・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に明記

（４）物理的安全管理措置

• ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施
• ・持ち込み媒体によるネットワークへの接続制限の実施
• ・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止する措置の実施

（５）技術的安全管理措置

• ・アクセス制御を実施して、取り扱う担当者および個人データベースの範囲を限定
• ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する対策の導入
• ・安全管理措置が適切に講じられているかを担保するため、プライバシーマーク認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを実施